Un producto de Pacientes Plus
La agenda y la gestión de tu clínica, en un solo lugar
Turnos, pacientes, historia clínica, pagos y WhatsApp, conectados. Con tus datos en un servidor propio y vigilado.
En uso todos los días en una clínica de dos sedes en Buenos Aires.
La agenda, como la usan las asistentes
Por sede y por doctor, con los huecos libres a la vista. En la computadora y en el celular.
- Por doctor o todos juntosUna fila por horario con los turnos, los libres, los sobreturnos y los «no citar», o columnas con todos los doctores del día.
- Asistencia en la misma filaSin confirmar, confirmado, presente, atendido, ausente con o sin aviso, cancelado.
- Avisa si dos turnos chocanY busca el próximo horario libre de cada doctor.
- Quién hizo quéCada turno guarda quién lo dio y quién lo cambió, con el historial completo. Nada se borra de verdad.
- Lista de esperaAvisa cuando se libera un turno para alguien que estaba esperando.
No perder pacientes por WhatsApp
El WhatsApp oficial de la clínica, conectado a la agenda.
- Recordatorios automáticosEl día anterior sale el mensaje con fecha, hora y dirección de la sede, con botones para confirmar, cambiar o cancelar.
- Confirma soloCuando el paciente responde, el turno se marca confirmado o cancelado sin que nadie lo toque.
- Por responderUna bandeja con quién escribió y está esperando respuesta, ordenada por cuánto hace que espera, con respuestas rápidas.
- Avisos de turnos mal cargadosSi el paciente habló de una sede y el turno quedó en la otra, o si por WhatsApp se le dio un turno que no está en la agenda, AGO avisa.
En el celular, como una app
Se instala en el teléfono desde el navegador, sin tiendas ni descargas. La agenda, los mensajes y la caja, en la mano.
La plata, controlada
Lo que entra, lo que sale y lo que queda, por sede y por día.
- Pagos que no se pueden borrarUn pago no se edita: se anula con motivo y nombre de quien lo anuló, y queda el rastro. Cada cambio de dinero genera un aviso.
- Caja del día por sedeEfectivo, transferencia, débito y crédito; egresos, depósitos y retiros; arqueo con diferencia y cierre.
- Liquidación de cada doctorLo cobrado por su porcentaje, menos su parte de laboratorio, con ajustes automáticos si algo cambia después.
- Laboratorios e inventarioÓrdenes de trabajo, cuenta corriente con cada laboratorio y stock de insumos.
Cómo rinde cada doctor, hoy
Turnos y atendidos del día o del mes, ausentes, cobrado por doctor y por paciente atendido, lo que queda después de honorarios y cuántos pacientes vuelven. En tiempo real, sin planillas.
Saber qué anuncio te trae pacientes
Lo que ninguna agenda te dice, y lo que tu agencia de marketing necesita saber.
- Qué anuncio trajo a cada pacienteAGO une el anuncio de Meta con la conversación de WhatsApp, el turno y el pago.
- Inversión y retorno por anuncioCuántos escribieron, cuántos agendaron, cuántos pagaron, cuánto se invirtió y cuánto volvió.
- RecontactoLa lista de quién escribió y no agendó, o vino y no volvió, para volver a llamarlo.
- CRM por personaTodo lo de cada paciente en una línea: de qué anuncio vino, qué habló, cuándo vino, cuánto pagó.
Pacientes e historia clínica
La ficha completa, con todo lo que se le hizo y todo lo que pagó.
- Historia clínica y odontogramaEvoluciones, hallazgos por pieza y plan de tratamiento.
- Presupuestos y recibos en PDFCon el logo y los datos de tu clínica, listos para imprimir o mandar.
- Prestaciones, pagos y saldoEl saldo de cada paciente es lo hecho menos lo pagado.
- Alertas médicas y origenAlergias y cuidados a la vista, y por qué anuncio llegó.
Tus datos son tuyos y están cuidados
Cada clínica tiene su propio sistema: su dirección web, sus claves y su base de datos aparte.
- Servidor propioEn un datacenter profesional en Alemania, no en la computadora de nadie. Si un servicio se cae, vuelve solo.
- Copia por triplicadoCopia automática todos los días, copia de la máquina entera en el datacenter y una copia diaria que baja a una carpeta de tu computadora.
- Vigilado las 24 horasUn chequeo automático cada 5 minutos avisa si algo deja de responder. Nos enteramos antes que vos.
- Solo entran los equipos que aprobásUsuario y contraseña, conexión cifrada, freno a los intentos de adivinar la clave y aprobación de cada computadora.
- Nada se borra en silencioCada cambio queda registrado con quién y cuándo, y un freno detiene los borrados o cambios masivos.
- Cada cambio se prueba antesLas actualizaciones pasan por pruebas automáticas; si una falla, no se instala.
Se adapta a tu clínica
Todo se configura desde la pantalla, sin pedirle nada a nadie.
- Sedes ilimitadas
- Doctores ilimitados
- Horarios por doctor, día y sede
- Tratamientos y aranceles
- Usuarios y permisos por rol
- Logo y datos de la clínica
- Ausencias de cada doctor
- Porcentaje de cada doctor
- Categorías de egresos
- Exportar a Excel y PDF
Cómo se implementa
Vos seguís atendiendo; nosotros armamos todo.
- CharlaVemos cómo trabaja tu clínica hoy: sedes, doctores, horarios y qué sistema usan.
- Instalación con tus datosTu servidor propio, tus sedes y doctores cargados, y los pacientes y pagos importados del sistema que usás.
- WhatsApp conectadoEl WhatsApp oficial de la clínica, los recordatorios y la bandeja de respuestas.
- CapacitaciónUna sesión con las asistentes y la administración, con su agenda real ya cargada.
- AcompañamientoSeguimos cerca las primeras semanas y ajustamos lo que haga falta.
Preguntas
¿Dónde quedan mis datos?
En un servidor propio de tu clínica, en un datacenter profesional en Alemania (Hetzner), con copia automática todos los días, copia de la máquina entera y una copia diaria que baja a una carpeta de tu computadora. Tus datos no se mezclan con los de otra clínica.
¿Funciona en el celular?
Sí. Se usa desde el navegador en la computadora, la tablet o el celular, y en el celular se instala como una app. No hay que instalar nada en las computadoras.
¿Tengo que cambiar mi número de WhatsApp?
No. Se conecta el WhatsApp oficial de la clínica (la API de Meta) y el teléfono sigue funcionando como siempre.
¿Cuántos doctores y sedes puedo cargar?
Los que tenga la clínica. Cada doctor con sus horarios por día y por sede, su porcentaje de honorarios y su color en la agenda.
¿Puedo pasar lo que tengo hoy?
Sí. Se importan los pacientes y los pagos desde el sistema que uses (por ejemplo, el padrón y los pagos de Bilog) sin duplicar a nadie, y la carga inicial la hacemos nosotros.
¿Cuánto cuesta?
Depende de las sedes, los doctores y si conectás WhatsApp. Escribinos y te pasamos el valor y una demo con una agenda de prueba.
Pedí una demo
Tres preguntas y se abre WhatsApp con tu mensaje escrito. Te mostramos AGO con una agenda de prueba y te pasamos el valor.